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关于使用校园办公平台接收文件的通知

发布时间:2011-04-18  点击:次

校属各单位:

为了进一步提高学校管理水平,提高信息化管理手段的运用能力,促进校园网络办公平台的使用与普及,学校办公室从即日起开始使用校园办公平台传输学校制发的各类文件、通知及各类材料,为保证效果,现做如下通知与规定:

1、各单位接受文件、通知的人员原则上为科以上干部,登陆平台的账号与密码要妥善保管,如有遗忘,要及时与现代教育中心联系。

2、各单位科以上干部要及时检查各自微机与网络状态,如有故障,及时与现代教育中心联系。

3、今后的文件、通知等以网络接收为主,原则上不再发放纸介材料。

4、接收途径:参照办公室发的通知。

5、关于考核:

(1)各单位及相关人员要及时接收文件,每天至少登陆办公平台1次,如有文件、通知等要及时接受。

(2)科以上干部外出,不能及时接收文件,需提前告知办公室,回来后及时接受。

(3)文件接收期限为3个工作日。如有文件,超过3个工作日未能及时接收,办公室将电话告之,并在月考核中提出批评;超过5个工作日未及时接受,办公室将视情节在月考核中提出0.1—1分的扣罚。通知接收期限为1个工作日。如有通知,超过1个工作日未能及时接收,办公室将电话告之,并在月考核中提出批评;超过2个工作日未及时接受,办公室将视情节在月考核中提出0.1—1分的扣罚。

学校办公室

2011年4月11日

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