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注重细节 全力以赴 现代教育信息中心为迎新工作保驾护航
2018-09-04 14:35   党群 审核人:

秋高气爽,正值一年好景。9月1日,医专喜迎一批来自四面八方的莘莘学子。为做好2018年迎新工作,信息中心结合实际精心筹划、认真组织,圆满完成2018年迎新保障相关工作。

针对迎新需要及可能出现的问题,现代教育信息中心作了周密部署,早在暑假就制定详细的工作方案,经过筹备实施,完成了“数字迎新系统维护”“迎新现场网络布线”“迎新现场影像采集”“迎新车辆、帐篷联络、管理”等一系列工作。

在前一阶段,信息中心为学生处、招生处提供迎新使用App系统,并调试好工作所需网络环境,为兄弟部门在迎新工作中打造了坚实的硬件基础,并提前联系好迎新所需帐篷、车辆,尽可能为报到新生和家长提供便捷条件。为严格管理校内网络运营商、规范通信营销行为,信息中心提前在门户网站和校园各处发布、张贴《新豪天地娱乐35592018年迎新活动涉及通信服务的通告》并向各运营商强调相关要求,在迎新当日,无强制推销、虚假宣传、随意设点摆摊等现象出现,校园秩序井然。同时,信息中心总结往年学生和家长有关通信、网络问题,编纂了《校园通信服务问答》。《问答》对学校网络通信情况进行全面先容,就可能产生的疑问详细说明,并鼓励新生正确运用网络,成为学生初入信息化校园的行动指南。

学生报到当日,信息中心主任李英杰同志带领网络技术人员值守在各处迎新区域,排查抢修网络故障,临时增布专用网络设备,提高网络信号的强度与稳定性,保障迎新工作的顺利进行。接站车辆管理人员做好各站车辆、人员分配工作,与带队教师和学生沟通从出发、接站、回程中各个细节,保证整个过程万无一失。迎新当日共派出6辆客车,往返校园近20余次,高效安全接载新生及家长,并帮助两位新生家长找回了遗落的衣物。周到细致的接站服务成为了迎新阶段第一张靓丽的医专名片。影像录制人员通过镜头记录新生们开启大学生活第一幕和校园内生机盎然新气象。虽然工作多、任务重、人手少,但中心全体人员恪尽职守,以端正、踏实、认真的工作态度,以饱满的工作热情去完成每一项工作。王舟老师刚刚修好电话线就拿起了摄像机,王久龙老师也身兼多职,完成网络布线、检修、摄影多项工作。崔海彪老师在所有部门撤离迎新现场后,回收清点网络设备,站好迎新工作最后一班岗。

在整个迎新阶段中,信息中心本着“一切从大局出发,一切为新生服务”的宗旨,和各部门通力配合,在网络和信息化服务方面为2018级新生的到来做了充分周到的准备工作。随着学校信息化发展不断深入,信息中心将继续提升工作能力,为使信息化应用更好的融入我校师生的生活、工作和学习而不懈奋斗。(通讯员:胡秦)

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